kaiyun开云体育官网登录入口 隐私政策

作为信息服务行业的一员，kaiyun开云体育, KK PURAIDO、人工智能工厂有限公司、武汉信息开发有限公司（ID 武汉），新加坡信息发展有限公司有限公司（ID 新加坡）和 INFORMATION DEVELOPMENT AMERICA INC（ID America）（以下简称“ID 集团”）致力于为先进信息社会的健康发展做出贡献，认识到我们在采取适当措施保护个人信息方面的社会责任，并将我们所有的员工团结起来，作为一个整体，充分保护个人信息。

1。个人信息的获取将明确使用目的并采用合法、公正的手段进行。该信息的使用和提供将在预期目的范围内进行。如果我们超出预期目的处理个人信息（以下简称“超出预期目的的使用”），我们将事先获得个人的同意，并采取措施防止此类超出预期目的的使用。但对于特定个人信息，无论是否征得本人同意，除《行政程序中使用号码识别特定个人法》第十九条各款规定的情况外，我们不会使用或提供。

2。管理人员和所有员工（包括承包商、兼职员工、临时工和外包员工）应遵守与个人信息相关的法律法规、政府规定的政策和其他标准。

3。保护个人信息所需的所有行为准则和操作标准均应纳入公司规定
（通过个人信息保护管理系统）并予以遵守。

4。我们将尽最大努力始终采取最佳的安全控制措施，防止个人信息泄露、毁坏或损坏等个人信息风险。另外，如果发现任何不足之处，我们会根据需要进行修改。

5。服务台可以对有关个人信息处理的任何投诉或疑问提供适当的答复。

6。为了保持对个人信息的充分保护，我们将努力通过内部监督、管理环境等不断改进我们的个人信息保护管理体系。

※请在第7章联系我们了解个人信息保护政策。

2003 年 4 月 1 日颁布
最新修订：2025 年 4 月 1 日

船越正树
总裁、代表董事兼集团首席执行官
ID 控股公司

1。个人信息的使用目的

我们仅在实现以下目的所需的范围内收集和使用个人信息。如果我们以超出以下范围的方式使用个人信息，我们将事先征得当事人的同意。

[咨询/应用程序开发/系统管理/云・安全/BPO业务]
(1)基于合同的业务所需的通信。
(2) 我们参加的展览和研讨会的各种信息和问卷调查。
(3) 有关我们的产品和服务的通知和调查问卷。
(4)回复各种查询和评论。
(5)根据与委托人的委托合同实施信息处理服务等。

[股份管理]
(6) 行使投票权并履行公司法规定的义务
(7)提供各种福利
(8) 各项股东措施的落实
(九)股东管理

[员工管理]
(10)人力资源管理（包括人力资源评估和劳动、工资及其他报酬、健康、福利使用的管理）
(11)人员管理（认证管理、人员培训、安置调动、技能评估、教育培训管理）
(12)委托运营（为主管、协划人员提供简历和资料）
(13) 与政府组织和行业团体的通信（向调度主管、卫生监督员报告、提交协议、列出各种统计数据）
(14)安全管理（制作带照片证件进出及出入管理（含监控信息及视频）及出入管理）
(15) 广告活动（在公司主页、群组公告等上发布照片、视频、音频）
(十六)处理投诉、诉讼等

[招聘活动]
(17)招聘活动相关应聘者确认
(18) 面试考试、说明会、研讨会和活动的通知
(19)录用考试成绩通知
(20)入职准备相关的招聘程序及管理（薪资、税务、保险业务）
(21) 使用社交媒体提供信息（提供印章、发送和接收简历和工作经验文件等数据）

[集团公司员工 EC 网站]
(22)订单确认及查询
(23)产品发货确认及查询
(24)回复询问
(25) 通过邮件、电子邮件等提供指导
(26) 与欺诈活动的调查、检测、预防和通知相关的处理
上述内容对应于除 (5) 之外的保留个人数据的使用目的。

2。向第三方（包括其他国家/地区的第三方）提供个人信息

我们不会向第三方披露任何个人信息或个人相关信息，但以下情况除外。

(1) 已获得对象个人同意时。
(2) 法律要求时。
(3) 需要保护他人的生命、身体、财产，但又难以获得本人同意时。
(4) 出于改善公共卫生或促进健康育儿的需要而难以获得本人同意时。
(5) 需要与政府机构、地方公共实体或指定个人或实体合作执行法律或法令规定的行政任务，并且存在获得本人同意会干扰这些任务执行的风险时。

3。个人信息的共享使用

在某些情况下，我们可能会共享在其业务和销售活动过程中获取的个人信息。使用的物品、使用范围等详细信息如下。

(1) 共享使用的个人信息内容
　　　从客户处获取的为实现使用目的所必需的个人信息：姓名、公司名称、地址（个人）、部门名称、职务、电话号码、传真号码、电子邮件地址、提供的文件、参加的活动或研讨会等、问卷调查结果、销售信息中包含的个人信息
(2) 第三方共享使用的范围
・ID控股公司
　　　・信息开发有限公司（不包括海外分行）
(3) 使用目的
与上述第 2 章 1 (1) 至 (5) 中列出的目的相同。
(4) 负责管理共享使用个人信息的一方
　　　上述 (2) 中列出的每家公司的首席信息官。
(5)获取方法
被上述（2）中列出的公司通过名片交换、在线联系表单输入、合同、电子邮件、传真、问卷调查、口头交流（例如电话）或其他书面方式获得

4。委托其他单位处理个人信息

在某些情况下，我们可能会在声明的使用目的范围内委托处理个人获取的部分或全部个人信息。
在这种情况下，所选实体必须符合我们的收货人选择标准，并且我们应对所选收货人进行必要且适当的监督。
此外，员工个人信息可能会被委托给我们的集团公司武汉信息发展有限公司。 （ID 武汉）。为了确保ID武汉建立符合日本个人信息保护法的系统，除了维持ID集团在日本国内使用的个人信息保护标准外，我们还获得了ISO/IEC27001（ISMS）认证，并正在采取措施维持该认证并进行适当的安全管理。

5。个人信息安全控制措施

我们将根据每种适当的风险安全地管理个人信息，以防止该信息的泄漏、破坏或损坏。此外，我们应对处理个人信息的员工和承包商进行必要且适当的监督。

• 基本政策的制定
  为了确保正确处理个人数据，我们制定了基于遵守相关法律、条例和准则以及设立处理问题和投诉的服务台等原则的基本政策。
• 制定个人数据处理法规
  我们针对个人数据的获取、使用、存储、提供、删除和处置等流程的各个阶段制定了处理方法、主管、负责员工和工作操作本身的规定。
• 全组织范围内的安全管理措施
  除了设立个人数据处理主管外，我们还明确了哪些员工处理个人数据以及适用的员工处理这些数据的范围。如果发现或怀疑违反法律或我们的处理规定，我们会建立一个报告框架来联系主管。
  我们还对个人数据处理条件进行定期自我评估，并接受其他职位和外部人员的审核。
  
• 人员安全控制措施
  我们定期​​为员工举办有关个人数据处理注意事项的培训课程。
  工作规定中列出了与个人数据相关的保密要求。
• 物理安全管理措施
  在处理个人数据的区域，对员工的出入以及带入这些区域的设备进行了限制管理，并采取措施防止没有足够权限的个人浏览个人数据。
  除了防止设备、电子介质和用于个人数据的文档被盗、丢失或损坏的措施外，还有一个系统可以防止在携带适用的设备和电子介质（包括在办公室内移动时）轻松识别个人数据。
• 技术安全管理措施
  通过实施访问控制，我们限制了可以访问个人信息数据库的员工范围以及他们可以访问的范围。
  已建立一个框架，用于防止从公司外部对个人数据处理信息系统进行欺诈性访问，并保护其免受恶意软件的侵害。
• 了解外部环境
  当包括个人数据在内的信息被委托给海外云服务企业时，我们会在了解个人数据被委托国的个人信息保护制度的基础上实施安全管理措施。
  所使用的具体安全管理措施的详细信息可根据适用个人的要求提供。

个人数据迁移站点：中华人民共和国、美利坚合众国

6。创建和提供匿名和假名处理信息

我们不会创建或提供匿名个人信息或假名个人信息。

7。提供个人信息的自愿性和结果

个人信息是否提供给我们由主体个人自行决定。但是，如果我们无法收到部分或全部所需的个人信息，我们可能无法以适当的方式提供该信息以实现所述使用目的。

8。处理披露、修改或删除个人信息的请求

根据主体个人的要求，我们将根据要求提供该个人所保留的个人数据的通知、披露、修改等，以及暂停使用、停止向第三方提供等（以下简称“披露等”）。所涉及的程序将在第 6 章中介绍。

9个人信息保护管理及查询窗口

个人信息保护负责人（首席信息官）及咨询联系方式详情请参阅第7章。

1。特定个人信息的使用目的

当我们获取特定个人信息时，我们会将其用于以下目的。

涉及高管和员工（包括家属）个人号码的办公室活动（包括右侧的活动）	与预扣税款等相关的办公活动
	制作免税、扣除（变更）申请、保险费扣除申报表、受薪员工配偶特别扣除申请等。制作配偶特别扣除报告等
	创建工资支付报告等
	创建与工资支付报告等特殊收集相关的受薪工人变更表格
	为特殊收集创建过渡申请等
	创建退休收入相关报告等
	为房屋建设的财产积累和储蓄，或退休的财产积累和储蓄创建报告、表格、申请表等
	健康保险、福利养老金、企业年金等报表的创建
	国民年金3级的通知等
	健康保险、福利养老金、企业年金等申请
	就业保险的通知、申请等
	提供为员工持股协会成员创建付款记录
涉及除高管和员工之外的个人号码的办公室活动（包括右侧的活动）	创建报酬、费用等付款记录
	创建不动产使用费等付款记录

2。特定个人信息的使用范围

在处理个人号码时，我们对这些号码的使用范围以及与这些号码相关的具体个人信息的管理如下。
(1) 高管、员工及其家属的个人号码，以及使用这些号码管理的信息，例如姓名、出生日期、性别、地址、电话号码和员工号码。
(2) 除高管和员工之外的个人的个人号码，包括与这些号码一起管理的信息，例如姓名、出生日期、性别、地址和电话号码，用于个人号码相关活动。

3。向第三方提供特定个人信息

特定个人信息，无论是否获得本人同意，都不会提供给第三方，但《居民基本台帐法》第 19 条规定的信息除外。

1。关于 Cookie

我们网站的某些页面使用了一种名为“cookie”的技术。
“Cookie”通过向用户的浏览器发送数据以供参考，让曾经访问过该网站的用户再次访问该网站变得更加方便。但是，使用 cookie 时不会收集任何个人信息。您还可以通过进入浏览器设置来关闭“cookies”功能。

2。 Google 分析的使用

在 ID Group 网站上，我们使用 Google 分析来了解使用情况。 Google 分析使用 Cookie 进行数据获取，收集 ID Group 网站的访问信息。然而，这些分析结果不能用于识别个人。有关 Google Analytics 数据处理的更多信息，请参阅 Google Analytics 服务条款和 Google 隐私政策。

我们的网站采用 SSL（安全套接字层）加密技术，以便所有用户都可以安全可靠地输入其个人信息。 SSL 加密技术可防止浏览器和 Web 服务器之间通信的信息泄露。使用 SSL 可在发送之前对所有个人信息进行加密，从而提高网站的安全性。

个人或个人代表就我们所掌握的与保留的个人数据相对应的个人信息提出使用目的通知、披露、更正、添加或删除内容、暂停使用或删除、暂停向第三方提供以及披露向第三方提供的记录（以下简称“披露等”）的请求，将根据以下程序进行处理， ETC。

1。保留个人数据以供披露等

个人信息的披露等仅适用于我们公司保留的、我们有权披露的个人信息（称为“保留的个人数据”）。
此外，当集团公司的EC网站注册为用户时，您可以从该网站更正您的个人信息。

2。应提交表格以书面形式请求披露等，也可以提出其他形式的请求

请使用“个人信息披露申请表”以书面形式请求。

3。如何确认披露等请求者是实际个人还是代表

我们需要查看驾驶执照、护照或其他官方文件，以确认当事人或其代表正在提出请求，因此请随函附上一份副本“个人信息披露申请表”发送前如上所述。此外，代理人提出请求时，还需要出示代理人证明的委托书（如果监护人表明自己是未成年人的法定代理人，则必须提交能证明关系的户口簿或居民身份证复印件，并注明本人和代理人的姓名）。

4。费用等

出于使用通知或内容披露请求的目的，必须支付 1,000 日元的费用，以支付运费和其他实际费用。请在申请表上附上 1,000 日元的邮票。如果费用不足或未包含在申请中，我们将与您联系。如果未在允许的期限内付款，披露请求将不会被认可。

5。与披露请求等相关的其他要点

在确认个人或代表的身份后，将以书面形式（包括电磁方式）向个人（或代表的代表）发出答复。
请注意，在某些情况下，对于披露等请求等适用的个人信息的全部或部分无法进行披露等。如果决定不按要求披露，我们将发出通知，包括做出决定的原因。
此外，在未披露的情况下仍需支付规定费用。

如果您对本隐私政策有任何投诉或疑问，或者希望请求披露、修改或删除第 2 章和第 6 章中所述的信息，请使用下面提供的信息与我们联系。

番长会馆大厦 12-1 Gobancho, Chiyoda-ku, Tokyo, Japan 102-0076
ID 控股公司
信息安全服务台
业务运营部。 （电话：+81-3-3262-5298）

2007 年 9 月 27 日颁布
最新修订：2025 年 4 月 1 日
荒木靖弘
高级公司官员
（首席信息官）
ID 控股公司